Sicuramente, se il tuo collega non è disordinato avrà fatto una cartella a parte, posizionata sempre nella cartella della libreria di archicad 9, ma magari nominata (libreria personale)...
Così puoi lasciare intatta la tua e aggiungere solo quella cartella. Se non è una cartella di default di archicad 9, allora, per visionare gli oggetti dovrai caricarla ogni (prima volta) che apri un file e lo modifichi.
Se il tuo amico è stato "disordinato" e ha salvato i suoi letti, gabinetti e cose varie, a casaccio nella cartella di AC, la soluzione potrebbe andare, ma ti consiglio di fare come ha, esaurientemente detto WF_Arch.